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    合江县榕山镇回洞桥村档案管理工作进入信息化新时代

    2020-12-23 10:36:39

    四川省合江县榕山镇回洞桥村辖13个村民小组,715户,2412人,幅员面积12平方公里,耕地面积2875亩;2014年认定为省级贫困村,有建档立卡贫困户99户,292人;2017年整村退出贫困村序列。在脱贫攻坚期间,回洞桥村档案工作在县档案馆、榕山镇的指导下,严格实行目标责任制,进一步健全和完善档案工作制度,加强档案法规的学习,强化组织管理和基础设施建设,注重档案的开发利用,档案管理工作已迈入信息化新时代。

      领导重视,村干部依法治档意识进一步增强。回洞桥村历来重视档案管理工作,始终把档案工作作为整个村工作的重要组成部分,列入重要工作议事日程。一是领导亲自抓,将档案工作纳入目标考核。村主任是档案管理工作第一责任人,村文书具体抓落实,做到年初有计划,年末有考核,层层压实责任,确保村档案管理工作健康有序开展。二是加强了档案法规学习,组织全体村干部认真学习《档案法》《档案法实施办法》《村级档案管理办法》《归档文件整理规则》等法律法规,要求全体村干部,特别是兼职档案员,提高认识,树立依法治档观念。

      完善基础设施,档案管理迈向信息化时代。近年来,回洞桥村加大投入,不断强化档案安全防范设施。拥有功能齐备的档案室,档案室内安装1台空调机、1台除湿机、灭火器材等,安装了防光窗帘以及防盗铁窗和防盗门,施放了防虫药物,保证了防火、降温、除湿、防虫的需要,从技术上保证档案的安全。为档案数字化配置了专用电脑,投入资金将全部文书档案永久和长期119卷、项目档案47卷,精准扶贫档案2687件进行了数字化,启用了回洞桥村档案管理系统,方便档案查找、利用和保管。

      严格档案管理制度,提高档案管理水平。为使档案管理工作的各项制度落到实处,村文书把档案工作制度的建立和落实作为一项大事来抓。构建档案管理责任制,由村主任负总责,村文书兼任档案员组织实施,全体村干部共同参与档案管理工作网络体系。通过把各项制度与目标考核挂钩,严格奖惩斗硬,从制度上强化档案管理工作,保证档案工作规范有序地开展。

      大力服务脱贫攻坚,充分发挥档案信息化作用。开发利用档案信息资源,是档案管理工作的一项重要内容。回洞桥村综合档案室健全了全宗卷,编撰了档案利用典型案例汇编、大事记、历史沿革,沃柑产业基地建设档案资料专题汇编等编研资料。这一年来,档案室提供档案利用35人次,共85卷件,为纠纷调解、脱贫攻坚迎接检验收等提供了参考和帮助,特别在脱贫攻坚迎接省级成效考核检查时,受到检查组的高度肯定,在档案室通过电子档案管理系统直接将需检查的材料找到,工作效率得到极大地提高。(王飞)

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    2020-12-23 10:36:39

    四川省合江县榕山镇回洞桥村辖13个村民小组,715户,2412人,幅员面积12平方公里,耕地面积2875亩;2014年认定为省级贫困村,有建档立卡贫困户99户,292人;2017年整村退出贫困村序列。在脱贫攻坚期间,回洞桥村档案工作在县档案馆、榕山镇的指导下,严格实行目标责任制,进一步健全和完善档案工作制度,加强档案法规的学习,强化组织管理和基础设施建设,注重档案的开发利用,档案管理工作已迈入信息化新时代。

      领导重视,村干部依法治档意识进一步增强。回洞桥村历来重视档案管理工作,始终把档案工作作为整个村工作的重要组成部分,列入重要工作议事日程。一是领导亲自抓,将档案工作纳入目标考核。村主任是档案管理工作第一责任人,村文书具体抓落实,做到年初有计划,年末有考核,层层压实责任,确保村档案管理工作健康有序开展。二是加强了档案法规学习,组织全体村干部认真学习《档案法》《档案法实施办法》《村级档案管理办法》《归档文件整理规则》等法律法规,要求全体村干部,特别是兼职档案员,提高认识,树立依法治档观念。

      完善基础设施,档案管理迈向信息化时代。近年来,回洞桥村加大投入,不断强化档案安全防范设施。拥有功能齐备的档案室,档案室内安装1台空调机、1台除湿机、灭火器材等,安装了防光窗帘以及防盗铁窗和防盗门,施放了防虫药物,保证了防火、降温、除湿、防虫的需要,从技术上保证档案的安全。为档案数字化配置了专用电脑,投入资金将全部文书档案永久和长期119卷、项目档案47卷,精准扶贫档案2687件进行了数字化,启用了回洞桥村档案管理系统,方便档案查找、利用和保管。

      严格档案管理制度,提高档案管理水平。为使档案管理工作的各项制度落到实处,村文书把档案工作制度的建立和落实作为一项大事来抓。构建档案管理责任制,由村主任负总责,村文书兼任档案员组织实施,全体村干部共同参与档案管理工作网络体系。通过把各项制度与目标考核挂钩,严格奖惩斗硬,从制度上强化档案管理工作,保证档案工作规范有序地开展。

      大力服务脱贫攻坚,充分发挥档案信息化作用。开发利用档案信息资源,是档案管理工作的一项重要内容。回洞桥村综合档案室健全了全宗卷,编撰了档案利用典型案例汇编、大事记、历史沿革,沃柑产业基地建设档案资料专题汇编等编研资料。这一年来,档案室提供档案利用35人次,共85卷件,为纠纷调解、脱贫攻坚迎接检验收等提供了参考和帮助,特别在脱贫攻坚迎接省级成效考核检查时,受到检查组的高度肯定,在档案室通过电子档案管理系统直接将需检查的材料找到,工作效率得到极大地提高。(王飞)